團委員工作職務

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香港紅十字會
青年及義工事務部

團委員工作職務 (實施日期︰2008年9月1 日)


贊助人卅副贊助人
由所屬之機構主管、學校校長或校監出任，如校監為贊助人，其校長則自動被委任作副贊助人。其主要工作為支持及贊助團隊經費及其他資源，並出席團隊及紅十字會安排之活動。


團委員會
團委員會負責帶領整個團隊，其成員包括團長，助理團長，青年團訓練員，總隊長，高級隊長及隊長。

團委員會的工作可分為三部份：

• 處理團隊日常事務：會議記錄，文書往來，處理檔案，團員記錄，填報活動記錄卅報告，會員訓練的安排/分配，服務分配，招募及訓練新會員，團隊財政，物資保養等。
• 策劃團隊活動：會員宣誓，會員招募宣傳工作，服務計劃，訓練課程，友誼活動，國際友誼交換計劃等。
• 安排青年會員基本訓練：安排於校內教授青年會員基本訓練課程、步操課程及其他技能課程。

在團例會前，委員會應先召開團委員會會議，藉此商討工作計劃及團務。團委員會會議由總隊長負責主持（最少每月一次），策劃團委員在整體工作及活動的安排。各團委員雖然負責不同的職務，唯於計劃及推行團內任何活動時，應共同參與策劃及提供有效之意見，以達至團委員會整體合作，分擔責任。


團長卅助理團長
由機構或學校委派職員擔任，為團隊之導師。職責以監察及輔導團隊一切活動為主，一切事務須經團長審核及批准方可執行及呈交總部。團長應出席團委員會會議，團例會及分區總部之團長會議，並提出有效意見。


青年團訓練員
由學校或中心委任，資歷可以是前青年團會員(完成中五及年滿十八歲)、成人團會員、義務職員或有特別技能人士(教師、社工、護士等)。

• 協助團員進行急救、步操及其他訓練
• 維持及提高團隊之急救水平
• 協助團長帶領團員進行各項服務活動及戶外活動
• 與團長及助理團長共同策劃及管理團隊內之運作
• 開辦高階課程(需成人教授)予團內會員
• 監察及管理團內訓練活動的質素

1. 總隊長

• 團員之領袖，須直接向團長負責
• 出席特別會議及總隊長週年大會
• 主持團委員會及團例會
• 代表團隊出席分區會議
• 協助團長領導團委員策劃及推行團務
• 聯絡總部，特別是其區務主任及團隊管理職員
• 填寫每月之團隊報告並呈交其區務主任
• 向團長諮詢團務及處理由團長所委派之其它任務

2. 高級隊長(訓練)

• 直接向總隊長負責
• 出席團例會及委員會會議
• 指導及督導一至兩位隊長
• 處理及安排一切團內之訓練活動
• 保存會員之訓練紀錄
• 安排及分配會員參與總部舉辦之訓練課程，並為會員辦理報名手續
• 處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務

3. 高級隊長(服務)

• 直接向總隊長負責
• 出席團例會及委員會會議
• 出席總部之服務高級隊長會議、並將服務訊息及會議內容傳達予各會員
• 指導及督導一至兩位隊長
• 安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保各會員有公平參與服務的機會
• 負責簽署會員漸進式活動計劃的服務時數
• 記錄各會員之服務時間及依時填交有關之報告予總部
• 處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務

4. 高級隊長(人事)

• 直接向總隊長負責
• 出席團例會及委員會會議
• 指導及督導一至兩位隊長
• 協調各團委員推行漸進式活動計劃及協調會員的選修活動
• 提升團隊策劃完成漸進式活動各階段活動內的能力
• 監察團內會員各階段的分佈及協助會員完成各階段活動的要求
• 專責升階行政工作及監察會員申請升階及升章後更新專章的工作
• 指導及監督每年新會員招募、登記及會員重新登記事宜
• 負責處理團內所有會員之個人紀錄
• 負責籌辦團隊宣誓典禮儀式
• 處理其他由團長或總隊長所委派之其它任務

5. 隊長(訓練)

• 出席團例會及委員會會議
• 管理及帶領一小隊會員
• 協助高級隊長(訓練)推動、協調及處理團隊訓練及相關工作
• 協助籌辦、聯絡及推動團隊內各類型的訓練活動
• 負責團內所有會員的訓練紀錄、存檔等行政事務
• 處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務

6. 隊長(服務)

• 出席團例會及委員會會議
• 管理及帶領一小隊會員
• 協助高級隊長(服務)推動、聯絡及處理員參與服務活動
• 協助籌辦團隊各類不同型式的服務活動
• 負責填寫不同種類的服務表格、記錄團內所有會員的服務記錄及存檔等相關工作
• 處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務

7. 隊長(文書)

• 出席團例會及委員會會議
• 管理及帶領一小隊會員
• 負責會員之招募、如策劃宣傳活動
• 於每年九月收集會員證到總部辦理重新登記手續
• 協助新會員辦理註冊手續及申請會員證
• 負責填報會員之宣誓申請表格
• 負責保存及填寫會員活動紀錄表
• 協助總隊長處理團務
• 執行文書工作、團內檔案處理及記錄會議內容
• 處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務

8. 隊長(友誼)

• 出席團例會及委員會會議
• 管理及帶領一小隊會員
• 填報友誼活動預先通知書及有關友誼活動報告予總部
• 負責策劃團之一切友誼活動及與其他團之友誼聯繫
• 負責簽署會員漸進式活動計劃的友誼活動記錄
• 保存團員之友誼活動記錄
• 處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務

9. 隊長(財政及總務)

• 出席團例會及委員會會議
• 管理及帶領一小隊會員
• 負責管理團內財政並按時提交財政報告予團長審核
• 記錄及管理一切團之物資
• 負責團一切活動之物資供應及善後檢查工作
• 處理其他由團長、總隊長或高級隊長所委派之其它任務

備註︰如團隊因為特別原因而未能招募足夠的團委員，可容許不設立隊長(訓練)及 / 或 隊長 (服務)，而所列職責由相關高級隊長兼任。

小謙謙

人事同文書有好多野做